VoteManager - die innovative Rundum-Lösung für das Wahlamt
Das Organisationstalent - Übersicht in allen Bereichen
Organisationsassistent
Der Organisationsassistent führt durch alle im Zusammenhang mit einer Wahl erforderlichen Arbeiten. Dabei werden - je nach Rolle des Benutzers - Hinweise auf den Stand der Erledigung gegeben.
Wahlkalender
Aus dem "ewigen" Wahlkalender werden zur jeweiligen Wahl konkrete Termine berechnet. Es können Erledigungsvermerke gesetzt werden. Ein spezieller Service benachrichtigt per eMail über anstehende Termine.
Wahllokale
Für die Wahllokale können umfangreiche Informationen und z.B. auch Bilder für die Internet-Präsentation erfasst werden. Mieten können über Quittungslisten oder Bankdisketten gezahlt werden. Es existieren Datei- und MESO-Schnittstellen, sowie Serienbrieffunktionen. Weiterhin können Hinweisschilder für die Wahllokale gedruckt werden. Die Lage des Wahllokals kann sogar in GoogleMaps angezeigt werden.
Wahlgebietseinteilung
Das Wahlgebiet kann in Stimmbezirke (NRW, sonst Wahlbezirke), Wahlbezirke (NRW, sonst andere Begriffe), Wahlkreise, Ortsteile/Stadtbezirke und Hochburgen (beliebige Zusammenfassung von Stimmbezirken) eingeteilt werden
Wahlvorschläge / Kandidatenverwaltung
Hier werden Kandidaten erfasst, und Mängel (die nachgebessert werden können) überwacht. Ein Abgleich mit dem Einwohnermelderegister ist möglich. Die Niederschrift des Wahlausschusses zur Zulassung, die Bekanntmachung der Wahlvorschläge und der Stimmzettel können ausgedruckt werden.
Über die Parteienkomponente können die Parteien die Kandidaten komfortabel erfassen und alle erforderlichen Vordrucke (Niederschrift über die Bestimmung der Kandidaten, Wahlvorschläge, Erklärung des Kandidaten...) erstellen. Dem Wahlamt wird eine Datei mit allen Daten zum Import zur Verfügung gestellt. Dieses Feature steht momentan nur für Nordrhein-Westfalen zur Verfügung. Eine Ausweitung auf weitere Bundesländer ist in Vorbereitung.
Wahlhelfer / Personalplanung
Der Wahlhelferpool enthält eine Sammlung potentieller Wahlhelfer mit umfangreichen Informationen wie bevorzugte Funktion, Wohnungs-Stimmbezirk, etc. Es können neben den Standard-Wahlhelfer-Funktionen individuelle Funktionen definiert werden (z.B. Einsatz in der Wahllobby, Telefondienst, Erfassung der Schnellmeldungen, ...) Abgleich und Suche im Einwohnerwesen und ein Abgleich mit dem Personalwesen sind vorhanden.
Mit dem Planungsmodul können alle Stimmbezirke mit Wahlhelfern besetzt, sowie die weitere Personal-Planung für diverse Funktionen (Wahllobby, Telefondienst, ...) - auch für eine eventuelle Stichwahl - durchgeführt werden. Es können Reservewahlhelfer geplant werden und bei Bedarf auf einen konkreten Stimmbezirk umgebucht werden. Auch das Kopieren eines kompletten Einsatzplanes einer vergangenen Wahl ist möglich. In GoogleMaps kann die Strecke angezeigt werden, die der Wahlhelfer von seiner Wohnung zum Wahllokal zurücklegt.
Mit einer eigenen Textverarbeitungs-Komponente werden aus frei individualisierbaren Vorlagen für alle geplanten Wahlhelfer Einberufungsbescheide auf individuellen Kopfbogen und Annahmeerklärungen gedruckt. Der Rücklauf der Annahmeerklärungen kann mit Hilfe eines Barcode-Scanners automatisiert überwacht werden.
Es stehen diverse Listen (Gesamt-, Planungs-, Einsatzliste) sowie Serienbriefe (Mahnung Zusage, Einladung zur Schulung, Danksagung, ...) und eine aufgeschlüsselte Statistik zur Verfügung.
Für die Berechnung des Erfrischungsgeldes sind umfangreiche Berechnungsmodalitäten möglich. Die Auszahlung kann bar mit Unterstützung durch Quittungslisten oder unbar durch Erstellung einer Bankdiskette mit den notwendigen Unterlagen erfolgen.
Mandatsverwaltung
Mit der Mandatsverwaltung können die neu gewählten Kandidaten zum Rat oder Kreistag zur Abgabe der Annahmeerklärung angeschrieben werden. Für ausscheidende Mitglieder wird das nachrückende Mitglied entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Regelung ermittelt. Es stehen verschiedene Anschreiben zur Verfügung. Durch den Einwohnerabgleich bleiben die Daten der Mandatsträger immer auf dem aktuellen Stand.
Wählerverzeichnis
Das Wählerverzeichnis steht gegen ein zusätzliches Entgelt zur Verfügung. Die Wahlberechtigten werden durch das Einwohnerverfahren ermittelt und in das VoteManager-Wählerverzeichnis importiert. Die Pflege des Wählerverzeichnisses erfolgt manuell oder durch Übernahme der Änderungen des Melderegisters. Internetwahlscheinanträge können importiert und automatisch unterstützt verarbeitet werden. Die Ausgabe der Wahlscheine erfolgt entweder direkt am Arbeitsplatz oder an zentraler Stelle. Neben dem Druck des Wählerverzeichnisses stehen verschiedene Listen und Statistiken zur Verfügung.
Formulare
Der Ausdruck fast aller amtlichen Formulare ist mit Vordruck aller aus der Wahl-Organisation hervorgehenden Felder - ohne manuelle Eintragungen - möglich. Zusätzlich gibt es zahlreiche Listen und Übersichten. Mit einem Click können alle im Wahllokal benötigten Formulare ausgedruckt werden.
Administration
Die Behörde kann die Benutzerverwaltung und Rechtevergabe übernehmen und ihre Stammdaten pflegen.
Perfekter Ablauf vor, während und nach der Wahl
Wahlabend
Am Wahlabend werden Schnellmeldungen und ggf. statistische Wahlbeteiligungsschnellmeldungen eingegeben. Die Eingabe der Schnellmeldungen wird durch Plausibilitätsprüfung gesichert. Die Abschlusszahlen des Wählerverzeichnisses werden vorgegeben. Rechnerisch falsche Schnellmeldungen können gespeichert werden, werden aber für Berechnungen und die Präsentation ignoriert. Sie können später - ohne erneute Eingabe der gesamten Schnellmeldung - korrigiert werden. Wahlergebnisse können in unterschiedlichster Form (Schnellmeldung, Einzelergebnis, Übersichten, Endergebnis, Sitzverteilung, ...) ausgedruckt werden.
Nachbereitung einer Wahl
Nach der Wahl kann die Niederschrift des Wahlausschusses über die Feststellung des Wahlergebnisses und die amtliche Bekanntmachung des Wahlergebnisses gedruckt werden. Es wird ein "Wahlbuch" (alle Informationen zur Wahl in einem PDF-Dokument) erzeugt und im Internet veröffentlicht. Die gewählten Kandidaten können z.B. für ein Ratsinformationssystem exportiert werden.
Schnittstellen
Anschluss an das Einwohnerwesen
Der VoteManager kann mit dem Einwohnerwesen verbunden werden. Aktuell gibt es einen Adapter für MESO und OK.EWO (Oracle, MS SQL-Server oder DB2). Folgende Funktionen sind realisiert:
- Übernahme der Abschlusszahlen des Wählerverzeichnisses,
- Übernahme eines Straßenverzeichnisses mit Bezirkszuordnung zur Veröffentlichung im Internet,
- Suche, Übernahme und Abgleich von Kandidaten und Wahlhelfern mit dem Einwohnermelderegister,
- Auswahlbox mit den Straßennamen aus dem Melderegister,
- Ermittlung des Wohnungsstimmbezirks eines Wahlhelfers,
- Export der Wahllokalinformationen vom VoteManager in das Melderegister.
Dateischnittstellen
Für alle wichtigen Bereiche sind Datei-Schnittstellen für den Import und Export vorhanden:
- Kandidaten und Vertrauenspersonen,
- Wahlergebnisse,
- Wahlkonfiguration / Alt-Daten,
- Wahlhelfer,
- Abschluss des Wählerverzeichnisses.
Ergebnisse sofort präsent im Internet
Die Internet-Präsentation kann von den teilnehmenden Behörden individuell gestaltet werden.
Das Wahlergebnis wird auf allen Gebiets-Ebenen präsentiert. Auf den einzelnen Ebenen werden, abhängig von der Wahl und den örtlichen Gegebenheiten folgende Informationen präsentiert:
- Säulendiagramm des Wahlergebnisses,
- Wahlergebnis in Tabellenform,
- Grafik Sitzverteilung und Liste der gewählten Kandidaten,
- Wahlbeteiligung in grafischer Form mit dem Vergleich zu Vorwahlen,
- Gewinne- und Verluste in grafischer Form,
- Gewinne- und Verluste in tabellarischer Form von bis zu 4 Vergleichswahlen,
- Grafik der Entwicklung der Parteien im Laufe von bis zu 5 Wahlen,
- Tabellarische Übersicht über alle Wahlgebiete,
- GeoGrafiken auf Landkarten (Darstellung der Parteien mit den meisten Stimmen in den einzelnen Gebieten, Stimmenanteile der einzelnen Parteien in den Gebieten, Gewinne und Verluste),
- Graphische Übersicht über das Wahlergebnis jeder Partei in den einzelnen Wahlgebieten.
Zusätzlich kann das Wahlamt für den Einsatz bei Wahlparties Diashows erzeugen, die ständig aktualisiert werden und automatisch ablaufen.
Erfolgreich im Einsatz
Bis jetzt sind folgende Wahltypen realisiert worden:
- Europawahl
- Bundestagswahl
- Landtagswahl Brandenburg
- Landtagswahl Nordrhein-Westfalen
- Kommunalwahl (Kreistag, Stadtverordnetenversammlung/Gemeindevertretung, Bürgermeister inkl. Stichwahl, Ortsbeirat, Ortsbürgermeister) Brandenburg
- Kommunalwahl (Kreistag, Landrat inkl. Stichwahl, Rat, Bürgermeister inkl. Stichwahl, Bezirksvertretung) Nordrhein-Westfalen
- Kommunalwahl (Stadtrat, Ortsbeirat, Ortsvorsteher inkl. Stichwahl) Rheinland-Pfalz
- Integrationsratswahl Nordrhein-Westfalen
- Wahl des Beirats für Migration und Integration Rheinland-Pfalz
- Bürgerentscheid Nordrhein-Westfalen inkl. kreisweiter Bürgerentscheid
Folgende Kommunen setzen auf den VoteManager:
- Kreis Gütersloh, Stadt Borgholzhausen, Stadt Gütersloh, Stadt Halle (Westf.), Stadt Harsewinkel, Gemeinde Herzebrock-Clarholz, Gemeinde Langenberg, Stadt Rheda-Wiedenbrück, Stadt Rietberg, Stadt Schloß Holte-Stukenbrock, Gemeinde Steinhagen, Gemeinde Verl, Stadt Versmold, Stadt Werther (Westf.)
- Kreis Paderborn, Gemeinde Altenbeken, Stadt Bad Lippspringe, Stadt Bad Wünnenberg, Gemeinde Borchen, Stadt Büren, Stadt Delbrück, Gemeinde Hövelhof, Stadt Lichtenau, Stadt Paderborn, Stadt Salzkotten
- Stadt Bad Driburg, Stadt Beverungen, Stadt Willebadessen
- Gemeinde Am Mellensee, Stadt Baruth/Mark, Stadt Ludwigsfelde, Gemeinde Nuthe-Urstromtal, Gemeinde Rangsdorf, Stadt Zossen
- Stadt Bochum
- Bundesstadt Bonn
- Stadt Hildesheim
- Landeshauptstadt Mainz
- Stadt Mülheim an der Ruhr
- Stadt Oerlinghausen
- Stadt Solingen
- Stadt Wuppertal
Über das KRZ Lemgo nutzen folgende Behörden den VoteManager:
- Kreis Herford, Stadt Bünde, Stadt Enger, Stadt Herford, Gemeinde Hiddenhausen, Gemeinde Kirchlengern, Stadt Löhne, Gemeinde Rödinghausen, Stadt Spenge, Stadt Vlotho
- Kreis Lippe, Gemeinde Augustdorf, Stadt Bad Salzuflen, Stadt Barntrup, Stadt Blomberg, Stadt Detmold, Gemeinde Dörentrup, Gemeinde Extertal, Stadt Horn-Bad Meinberg, Gemeinde Kalletal, Stadt Lage, Stadt Lemgo, Gemeinde Leopoldshöhe, Stadt Lügde, Stadt Schieder-Schwalenberg
- Kreis Minden-Lübbecke, Stadt Bad Oeynhausen, Stadt Espelkamp, Gemeinde Hille, Gemeinde Hüllhorst, Stadt Lübbecke, Stadt Minden, Stadt Petershagen, Stadt Porta Westfalica, Stadt Preußisch Oldendorf, Stadt Rahden, Gemeinde Stemwede
Über die KDVZ Frechen:
- Rhein-Erft-Kreis, Stadt Bedburg, Stadt Bergheim, Stadt Brühl, Gemeinde Elsdorf, Stadt Erftstadt, Stadt Frechen, Stadt Hürth, Stadt Kerpen, Stadt Pulheim, Stadt Wesseling
- Kreis Düren, Gemeinde Aldenhoven, Stadt Düren, Stadt Heimbach, Gemeinde Hürtgenwald, Gemeinde Inden, Stadt Jülich, Gemeinde Kreuzau, Gemeinde Langerwehe, Stadt Linnich, Gemeinde Merzenich, Stadt Nideggen, Gemeinde Niederzier, Gemeinde Nörvenich, Gemeinde Titz, Gemeinde Vettweiß
- Kreis Euskirchen, Stadt Bad Münstereifel, Gemeinde Blankenheim, Gemeinde Dahlem, Stadt Euskirchen, Gemeinde Hellental, Gemeinde Kall, Gemeinde Nettersheim, Gemeinde Weilerswist, Stadt Zülpich
- Kreis Olpe, Stadt Attendorn, Stadt Drolshagen, Gemeinde Finnentrop, Gemeinde Kirchhundem, Stadt Lennestadt, Kreisstadt Olpe, Gemeinde Wenden
- Kreis Siegen-Wittgenstein, Stadt Bad Berleburg, Gemeinde Burbach, Gemeinde Erndtebrück, Stadt Freudenberg, Stadt Hilchenbach, Stadt Kreuztal, Stadt Bad Laasphe, Stadt Netphen, Gemeinde Neunkirchen, Stadt Siegen, Gemeinde Wilnsdorf
Über die regio iT aachen gmbh:
- Kreis Aachen/Städteregion Aachen, Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Baesweiler, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath, Stadt Monschau, Gemeinde Roetgen, Gemeinde Simmerath, Stadt Stolberg (Rhld.), Stadt Würselen
Kreis Heinsberg, Stadt Erkelenz, Gemeinde Gangelt, Stadt Heinsberg, Stadt Hückelhoven, Gemeinde Selfkant, Gemeinde Waldfeucht, Stadt Wegberg
Technik
Die Anwendung ist als Web-Applikation in der Programmiersprache Java entwickelt worden. Apache Tomcat (Open Source - kostenfrei) wird als Applikationsserver eingesetzt.
Dies ermöglicht Hardware- und Betriebssystemunabhängigkeit auf Server- und auf Clientseite. Auf dem Client wird ein aktueller Web-Browser, der Java-Script unterstützt und ein Programm zur Anzeige und zum Druck von PDF-Dateien (z. B. Acrobat Reader) vorausgesetzt.
Als Datenbank kommt MySQL zum Einsatz. MySQL kann kostenlos aus dem Internet bezogen werden, bzw. zu günstigen Bedingungen lizenziert werden.
Die gewählte Architektur bietet folgende Vorteile:
- Keine Installation auf den Clients.
- Keine zusätzlichen Laufzeitsysteme auf den Clients
- Clients-Updates nicht erforderlich
- keine hohen Hardwareanforderungen an den Client
- Betriebssystemwechsel, innerhalb eines Herstellers oder zu einem anderen Hersteller sind unproblematisch
- Einfache Skalierung durch den Einsatz von:
- VoteManager-Applikation
- Präsentations-Berechnung
- Web-Server
- Datenbank-Server
Auf unterschiedlicher Hardware und ggfls. unterschiedlichen Betriebssystemumgebungen möglich.
Für die Internet-Präsentation kann ein beliebiger Webserver verwendet werden.
Der VoteManager ist sehr performant. Bei der Kommunalwahl 2004 wurden ca. 1.200 Schnellmeldungen innerhalb von ca. 90 Minuten verarbeitet. Die Veröffentlichung erfolgte im Regelfall innerhalb von ca. drei Sekunden.
Lesen Sie auch hier:
- Bundesverfassungsgericht verbietet Wahlcomputer
VoteManager nicht betroffen