ITeBAU - Das virtuelle Bauamt im Internet
Kurze Wege, effiziente Bearbeitung sowie Transparenz für alle am Baugenehmigungsprozess Beteiligten sind die wesentlichen Ziele.
Bauanträge online einreichen
Bauherren, Entwurfsverfasser und beteiligte Dienststellen haben die Möglichkeit online über das Internet direkt Bauanträge, Bauvorlagen, Stellungnahmen etc. einzureichen. Die Unterlagen liegen damit direkt der Bauordnungsbehörde vor. Durch eine entsprechende Rechtesteuerung haben alle Beteiligten die Möglichkeit jederzeit über das Internet auf ihre Vorgänge zuzugreifen.
Bei neu eingestellten Unterlagen können automatisch E-Mail Benachrichtigungen erzeugt werden. Die Abhängigkeit von Öffnungszeiten der Verwaltung entfällt für alle Beteiligten weitestgehend.
Vorteile
- Paralleles Arbeiten: Erstmalig können Prozessbeteiligte zur gleichen Zeit parallel an einem Projekt arbeiten: neue Kooperationsmöglichkeiten - auch durch Telefonkonferenzen.
- Wegfall von Transportzeiten: Langwierige Weiterleitungen von Akten entfallen, Bearbeitungszeiten sowie Verlustrisiken werden reduziert. Höhere Transparenz und Flexibilität entstehen.
- Kurzfristige Anpassung von Bauvorlagen: Schneller Datenzugriff ermöglicht das Einstellen oder die Korrektur von Dokumenten in kürzester Zeit. Automatische Kurzmitteilungen an alle Beteiligten informieren über Änderungen.
- Einfacher Zugang für die Beteiligten: Bauherr, Entwurfsverfasser und die beteiligten Behörden benötigen keine zusätzliche Hard- oder Software. Für den Zugriff auf die Plattform wird lediglich ein Internetanschluss mit Browser benötigt.
- Bürgerservice und Imagegewinn: Die leichten Kooperationsmöglichkeiten zwischen allen Beteiligten sowie Transparenz und Flexibilität tragen zu Bürgerservice und Imagegewinn der Verwaltung bei.
- Funktionale Module sind verfügbar:
- Viewer (Messen von Plänen und Kommentieren)
o Scanning: in Schriftform vorgelegte Bauanträge werden gescannt und in die Plattform geladen.
o Signatur: Rechtskonformität durch qualifizierte elektronische Signatur
o Formularserver: Antragstellung amtliche Bauantragsvordrucke in digitaler Form
o Auskünfte: Informationen aus dem Baugenehmigungsfachverfahren wie Verfahrensstände und Umlaufverfahren
Ihr Ansprechpartner:
Reinhard Holle, Tel.: 05241/2113-109
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