Zeiterfassung und Zutrittsteuerung

Zeitmodelle

• Tagesarbeitspläne [fest/variabel], mit bis zu 4 Pausen, wobei diese getrennt nach Pausentypen (Normalpause / Kaffeepause / Raucherpause) abgerechnet werden können.
• Vorgabe von Gleitzeit, Rahmenzeit, Kernzeit, Sollarbeitszeit von / bis,
• Eingabe von bis zu 4 Pausen [fest/variabel] je Tag, Karenzzeiten, Rundung getrennt für Kommen/Gehen

Arbeitspläne

• Jedem Wochentag wird ein fester Tagesplan oder ein Schichtplan zugeordnet.
• Bei Schichtplänen wird die automatische Schichterkennung eingesetzt.
• Bei Jahresarbeitsplänen wird für jeden Monat eines Jahres die zu leistende monatliche Sollzeit vorgegeben.
• Schichtpläne werden aus den Wochenplänen zusammengestellt, dabei erfolgt eine automatische Schichterkennung anhand der tatsächlich erfolgten Arbeitszeit.

• spezifizieren, wie die geleisteten Stunden auf die einzelnen Lohnarten verteilt werden (Tarifregeln),
• Gleitzeitbehandlung, incl. Gleitzeitkappung beim Überschreiten von Grenzwerten,
• tägliche, wöchentliche und monatliche Berechnungsregeln.

Zuschlagsregelungen

Die Berechnungsmethoden von Feiertags-, Sonntags-, Mehrarbeit-, Nachtmehrarbeit, Arbeit an bestimmten Wochentagen etc. werden mittels Parameter eingestellt.

Schnittstellen

Das System bietet Schnittstellen zu verschiedensten Abrechnungssystemen:

• Personalabrechnungssysteme PAISY, LOGA,
• Kostenrechnungssysteme INFOMA, NKF, SAP.

Hier werden Feiertage und Tage wie Betriebsferien, Silvester, Heiligabend eingetragen, die für alle Mitarbeiter gelten. In den Tarifmodellen wird dann festgelegt, wie diese Tage abgerechnet werden sollen. Die gesetzlichen Feiertage werden vom System schon automatisch ermittelt und eingetragen. Sonstige regionale Feiertage mit der jeweiligen Abrechnungsmethode können manuell hinzugefügt werden.

 
Der Betriebskalender kann für bestimmte Abrechnungsgruppen dargestellt werden.

Pro Benutzer läßt sich die Berechtigung einstellen, Informationen anzusehen, einzugeben/zu ändern und zu löschen.

• Allgemeine Mitarbeiterdaten aufgeteilt nach Standardeintragungen und vertraulichen Daten,
• Zuordnung zu Kostenstellen, Abteilungen, Benutzergruppen, Abrechnungsgruppen, Tätigkeiten und Mandanten,
• Zuordnung zu Karten oder Schlüsselanhänger (Transponder),
• Zuordnung der Mitarbeiter wahlweise zu Tages-, Wochen- oder Schichtplänen,
• Zuordnung der Mitarbeiter zu Tarifmodellen für diverse Berechnungen,
• frei eingebbare Notizen zu jedem Mitarbeiter,
• Urlaub, Resturlaub, Sonderurlaub, Krankheit etc.

Allgemeine Stammdaten

• Abteilungen,
• Kostenstellen sowie Kostenarten und Kostenträger,
• Terminal Verwaltung,
• Fehlgründe (Absenzen).

Zeitkonten

In Zeitkonten werden die aus den Buchungen und Verrechnungsregeln resultierenden Zeitsummen gebucht (z.B. Sollzeit, Nettozeit, Gleitzeit, Mehrarbeit, Urlaub, Krankheit etc.).
Ein Zeitkonto kann auf weitere Folgekonten (Folgelohnarten) verweisen, so daß eine Zeitsumme, die auf das eigentliche Zeitkonto gebucht wird, gleichzeitig auch auf diese Folgekonten gebucht werden.
Eine einstellbare Formel bestimmt dabei welcher Wert gebucht wird.

Urlaubskalender

• Verwaltet den Urlaub vom Vorjahr und vom laufenden Jahr,
• errechnet den Resturlaub und den bereits verplanten Urlaub,
• manuelle Erfassung
• Fehlzeiten, wie nicht gebuchte Arbeiten, Urlaub, Krankheit,
• bekannte Daten wie Jahresurlaub, Lehrgänge, Dienstreisen etc. werden bereits vorab eingeben,
• Korrektur bereits erfasster Buchungen,
• fehlerhafte Zeiten und Fehlgründe können gezielt gesucht und lassen sich dann sofort korrigieren,
• manuell oder automatisch korrigierte Buchungen werden in den Übersichten gekennzeichnet.

Urlaubsübersicht

Zeitkontrolle zeigt Regelverletzungen bzw. Fehler von Buchungen, die näher überprüft werden müssen.
Es lässt sich einstellen, welche Konten jeweils angezeigt werden(Listengenerator).

Stundenverteilung

Mit diesem Modul können die gebuchten Zeiten auf

• Kostenstellen,
• Kostenstellen/Kostenarten,
• Kostenstellen/Kostenarten/Kostenträger

verteilt werden.

Nach der Aufteilung durch den Mitarbeiter ist im Contolling-Programm sofort die Übersicht über die aufgelaufenen Stunden pro Projekt nach

• Mitarbeitern
• Abteilungen
• Endverbrauchern
• Monaten

abrufbar.

Bei der Vorgabe von Kennziffern wird ein entsprechender Soll/Istvergleich beim jeweiligen Projekt angezeigt.
Alle Daten können exportiert und in entsprechenden Auswertungsprogrammen weiterverabeitet werden.

Auswertung

• Mitarbeiter Monatsabrechnung (Mitarbeiter Journal), Stundennachweis bzw. Stundenzettel,
• Tageweiser Anwesenheitsstatus bzw. Anwesenheitskontrolle Chefstatistik: zeigt Jahresübersichten von Zeitkonten je Mitarbeiter oder Abteilung,
• Zeitkontenstand (Lohn), zeigt den monatliche Stand der wichtigsten Zeitkonten pro Mitarbeiter.