Papierlose Ausschussarbeit

Der Einstieg in den Papierausstieg ist in Herzebrock-Clarholz erfolgreich gelungen. Der Haupt u. Finanzausschuss macht seit Anfang September 2011 vor wie man die Sitzungen, inklusive der kompletten Vorbereitung, auch ohne zentimeterdicke Papierstapel durchführen kann.

Möglich macht dies der dazu entwickelte "RICH Client" (Rats-Info-Compact-Home), ein Modul zum eingesetzten Sitzungsdienstprogramm SD.NET der Fa. Sternberg Software GmbH. Mit dem "RICH Client" steht eine durchgängige Alternative zum Papierausdruck zur Verfügung. Für die allgemeinen Hemmnisse eines digitalen Umstiegs: keine ständige Onlineverfügbarkeit, Textpassagen markieren, persönliche Notizen zu Dokumenten, Datensicherheit etc. bietet das Modul jeweils komfortabele Lösungen.

Ein weiterer Vorteil der elektronischen Nutzung ist die Volltextsuche in allen Sitzungsunterlagen. Die gewünschten Informationen stehen so unmittelbar zur Verfügung, auch während der Sitzung. Onlinezugänge in den Sitzungsräumen sind hierzu nicht erforderlich.

Was den Mandatsträgern papierwälzen und Aktenregale erspart, reduziert der Verwaltung die Druck- und Zustellungskosten.

 


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